BPO-Outsourcing - Efigestia

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Efigestia SL – Avinguda del Cardenal Benlloch, 45, 6C, 46021 Valencia

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BPO Outsourcing

High added value services

EFFIGESTY is a firm dedicated for more than 15 years to providing Economic and International Consulting services to companies and administrations throughout Spain. The accumulated experience by its professionals makes them currently present their services to a significant number of medium-sized companies in the fields of management:

These services are presented through the system OUTSOURCING – BPO (Business Process Outsourcing). Through OUTSOURCING, EFIGESTIA puts its EFFICIENCY system with which it provides outsourced services for the areas of international tenders, economic – financial, internationalization and management of financing programs and public aid for SMEs

Thanks to the outsourcing of these functional areas of the company, EFIGESTIA absorbs the DIRECTION of a DEPARTMENT of INTERNATIONAL TENDER MANAGEMENT, ECONOMIC – FINANCIAL, INTERNATIONALIZATION AND/OR FINANCING AND PUBLIC AID MANAGEMENT in a modern, updated, efficient, optimal way and reducing fixed costs with direct and daily contact with its clients.

Our clients stop assuming a high fixed cost and make it more flexible, also obtaining information aimed at decision-making. EFIGESTIA's maxim is to always seek EFFICIENCY in its clients by applying work methods and procedures typical of the world of auditing and the management of Large Companies.

Why your company?

Are you still dedicating so many resources and efforts to tasks and functions that do not add value to your company's service or product?

Would you need specific assistance that would allow you to increase your international presence?

Don't you have financial management focused on improving management decision-making as is done in a large company?

Do you want to enter an international market and see that your economic-financial team is not up to the task?

Do you miss initiatives and techniques that generate efficiencies and optimize the company's resources thanks to ICT?

Proceso de trabajo

BPO- OUTSOURCING

Diagnóstico General Inicial

Analizamos la situación funcional de la firma

Propuesta BPO

Externalización completa o parcial de un departamento existente

Contrato BPO-Outsourcing

Firma del contrato

Implementación

Desarrollo, análisis y rapporting a Dirección

analizamos la situación

Diagnóstico general

Siempre que un cliente comienza a trabajar con nuestra firma, y de una forma previa al comienzo de cualquier proceso de implantación, realizamos un DIAGNOSTICO GENERAL INICIAL de cada uno de los procedimientos generales de la empresa.

Lo primero que hacemos es ver realmente la situación funcional de la firma y la conveniencia o NO de externalizar ciertos procesos.

Una vez analizado y decidido el área de responsabilidad que es adecuado gestionar con un sistema BPO (OUTSOURCING), definimos conjuntamente con la dirección el área de responsabilidad del que efectivamente nuestra firma se va ocupar y realizamos PROPUESTA BPO – Outsourcing.

La propuesta puede suponer la externalización completa o parcial de un departamento ya existente. Podemos ocuparnos de todas las tareas de responsabilidad que fijamos en nuestro servicio BPO correspondiente (económico-financiero, internacionalización, …) o solamente de aquellas partes que nuestro cliente acabe estimando oportuno flexibilizar u optimizar.

externalización completa o parcial

Propuesta BPO

analizamos la situación

Contrato BPO

A partir de este momento, se firma el CONTRATO – BPO (OUTSOURCING) y se tienen en cuenta una serie de valoraciones también previas a comenzar con el trabajo:

Diagnóstico específico de las tareas, procesos, procedimientos y capacidades existentes en el actual departamento. En este Diagnóstico nuestra firma informará a la DIRECCION de:

a. Aspectos a mejorar y potenciar en el departamento

b. Propuestas de cambio correspondientes

c. Propuesta de redefinición de procesos

d. Propuesta de redimensión y ahorro de costes

e. Informe de Capacidades necesarias y propuesta de reordenación de recursos.

f. Propuesta de implementación de soluciones TIC que generen agilidad y eficiencias a la gestión del departamento

Rediseño de todo el roap map de procesos del departamento una vez externalizados y redefinición de competencias y responsabilidades
Re – Dimensionamiento del departamento a externalizar
Definición en consenso con la DIRECCION del Plan de Migración o Tránsito de un modelo de trabajo al otro con el que eliminar cualquier pérdida de información, demora en gestiones en proceso de realización, etc.. Este plan tendrá en cuenta la comunicación con otros departamentos para que la transición sea también óptima y eficiente y llevará la velocidad que la DIRECCION establezca o decida.
Ejecución del Plan de Tránsito.

Desarrollo del trabajo OUTSOURCING con nuestro propio personal. Externalización completa de las responsabilidades acordadas.

Análisis y rapporting periódico a DIRECCIÓN en los que se incluirá los beneficios generados gracias a la puesta en marcha del nuevo modelo de gestión.

externalización completa o parcial

Implemetación

THE FUNDAMENTAL OBJECTIVE is to IMPACT THE INCOME STATEMENT of our clients by providing new markets, streamlining management, dedicating fewer resources to certain parts of management that are not key in a company and, above all, reporting adequately to management with the aim of improving their decision-making. The role of our professionals is to advise, provide information and economic-financial analysis necessary for the management of a company to complement the decision-making process with their experience, intuition and knowledge of the sector.

In conclusion, it is about accompanying the manager and businessman so that he can make decisions with the highest level of analysis and reflection and minimizing risks. Our orientation as a company is to achieve:

Achieve new projects and international clients, thanks to international tenders and, as a consequence, their sales and results.
Cost savings. Maximum efficiency and optimization.
Transform fixed costs into variable ones.
Orientation of departments to improve decision making.
Economic-financial management with global and international vision of the business
Business empowerment. Concentration of resources on key business activities.
That the growth of the company is based on external suppliers and not on important investments of fixed economic resources
Use of the most up-to-date management technologies.
Reduce issues related to personnel management such as taxes, social security, salary negotiation, motivation policies, medical leave and productivity, etc.
Professionalization of management. Continuously updated and with advanced techniques available to SMEs
Increase the profitability and growth possibilities of your company by managing and obtaining public financing programs as well as aid and subsidies for your marketing and/or investment projects.